EFREN EXPRES SRL organizează Conferința Transportatorilor Expres și, în legătură cu aceasta, chestionare, studii, formulare de înscriere și inițiative privind transportul expres, activitatea companiilor din sector și experiența persoanelor care lucrează în domeniu — între care Pulsul Transportului Expres, Vocea Șoferilor și Community Sponsor. Informarea de mai jos se aplică tuturor.

Participarea este voluntară. Răspunsurile sunt utilizate pentru realizarea de analize, statistici, rapoarte și prezentări și sunt publicate, de regulă, numai în formă agregată. Nu publicăm răspunsuri individuale într-o formă care permite identificarea directă a respondentului sau a companiei.

În funcție de studiu, putem solicita informații despre activitate, rol, țară sau alte elemente necesare analizei. Unele studii pot solicita și un identificator al companiei pentru evitarea răspunsurilor duplicate ori o adresă de email pentru contact, dacă participantul alege să o furnizeze.

La unele studii nu vă cerem numele. La „Vocea Șoferilor”, de exemplu, nu solicităm numele șoferului sau numele angajatorului în răspunsurile analizate; dacă doriți să primiți rezultatele sau invitații viitoare, puteți furniza separat o adresă de email. La studiile despre companii, precum „Pulsul Transportului Expres”, identificăm compania prin codul fiscal, ca să nu numărăm de două ori aceeași firmă.

La formularele de înscriere și la inițiativele organizate în cadrul Conferinței solicităm datele necesare identificării companiei și contactării persoanei înscrise, iar de la companiile care beneficiază efectiv de o participare putem solicita documente pentru verificarea condițiilor anunțate. La aceste inițiative putem comunica public denumirea companiilor beneficiare și participarea acordată; nu publicăm datele de contact și nu publicăm lista companiilor înscrise.

Adresa de email

La studii, adresa de email este opțională. O cerem la final, numai dacă doriți să primiți rezultatele studiului, care vă sunt trimise în formă agregată și fără date individuale. După trimiterea rezultatelor o ștergem, cu excepția cazului în care ați ales separat să vă anunțăm și despre studiile viitoare. Nu o folosim pentru a vă identifica răspunsurile și nu o transmitem sponsorilor sau partenerilor.

La formularele de înscriere și la inițiativele organizate în cadrul Conferinței, precum Community Sponsor, adresa de email este necesară: fără ea nu vă putem contacta dacă firma dumneavoastră este stabilită ca beneficiar. Nici la aceste inițiative adresa nu este transmisă sponsorului.

Ce primesc sponsorii și partenerii

La chestionare și studii, sponsorii și partenerii nu primesc baza brută de răspunsuri, identificatorii participanților sau adresele de email. Aceștia pot avea acces doar la rezultate agregate.

La înscrierea la Conferință este altfel, iar acest lucru trebuie spus clar. Sponsorii și partenerii primesc, după eveniment și conform pachetului contractat, lista firmelor participante, care cuprinde denumirea companiei și adresa de email furnizată la înscriere. Nu transmitem numele persoanei, funcția sau numărul de telefon. Scopul este relaționarea profesională între firmele prezente la eveniment. Dacă nu doriți ca datele dumneavoastră să fie incluse în această listă, ne spuneți la înscriere sau oricând la expres@kefren.ro, iar datele nu vor fi transmise. Sponsorii și partenerii răspund ei înșiși pentru modul în care folosesc aceste date după primire și au obligația contractuală de a nu le transmite mai departe.

La inițiativele organizate în cadrul Conferinței, precum Community Sponsor, sponsorul nu primește lista companiilor înscrise și nu participă la verificarea eligibilității sau la stabilirea beneficiarilor. Se comunică public doar denumirea companiilor beneficiare și participarea acordată.

Datele pot fi procesate prin furnizori tehnici cu sediul în afara Spațiului Economic European. În aceste cazuri transferul se face pe baza clauzelor contractuale standard aprobate de Comisia Europeană sau a unei decizii de adecvare a Comisiei Europene.

Răspunsurile studiilor sunt păstrate maximum 3 ani. Datele utilizate exclusiv pentru deduplicare se păstrează maximum 12 luni după închiderea studiului. Datele de contact furnizate pentru primirea unui rezultat sunt șterse după îndeplinirea scopului, iar cele furnizate voluntar pentru comunicări viitoare sunt păstrate până la retragerea acordului sau maximum 3 ani. Datele din formularele de înscriere se păstrează până la încheierea inițiativei și cel mult 12 luni după, iar documentele care justifică acordarea unei participări se păstrează 3 ani. Datele participanților la Conferință se păstrează pentru organizarea ediției curente și pentru comunicarea ediției următoare, cel mult 3 ani.

Prelucrarea necesară organizării și analizei studiilor, precum și administrării inițiativelor și acordării participărilor, se bazează pe interesul legitim al organizatorului de a cunoaște piața în care activează și de a putea dovedi corectitudinea procedurilor. Transmiterea listei firmelor participante către sponsori și parteneri se bazează pe interesul legitim al relaționării profesionale între companiile prezente la eveniment, scop anunțat la înscriere; vă puteți opune oricând, iar datele dumneavoastră nu vor fi transmise. Comunicările opționale ulterioare se realizează pe baza acordului exprimat de participant.

Fotografii și materiale video la eveniment

În cadrul Conferinței se realizează fotografii și înregistrări video. Acestea sunt folosite pentru documentarea evenimentului și pentru promovarea edițiilor viitoare: pot fi publicate pe site-ul și pe canalele de comunicare ale Conferinței, incluse în materialul video de prezentare a evenimentului și puse la dispoziția partenerilor pentru comunicarea propriei participări. Sunt păstrate în arhiva Conferinței.

Prelucrarea se bazează pe interesul legitim al organizatorului de a documenta și de a promova evenimentul. Dacă nu doriți să apăreți în materialele publicate, ne spuneți la înregistrarea de la fața locului, echipei de filmare sau la expres@kefren.ro, iar imaginile în care apăreți identificabil nu vor fi publicate. Fotografiile de ansamblu ale sălii, în care persoanele nu sunt individualizate, pot fi folosite în continuare.

Drepturile dumneavoastră: Aveți dreptul de acces, rectificare, ștergere, restricționarea prelucrării și, pentru datele prelucrate pe baza acordului exprimat, portabilitatea datelor. Aveți dreptul de a vă opune prelucrării bazate pe interesul legitim al organizatorului, pentru motive legate de situația dumneavoastră particulară. Acordul poate fi retras oricând, fără a afecta prelucrările anterioare.

Pentru orice solicitare privind datele furnizate:

KEFREN EXPRES SRL

Str. Uzinelor nr. 60, Oradea, jud. Bihor | CUI 28678500

expres@kefren.ro | +40 372 530 900

Aveți și dreptul de a depune o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (www.dataprotection.ro).